每月整理 20 场会议视频，换了话袋 APP 后，加班时间少了一半

2025-07-10 16:57

在公司做行政助理四年，最头疼的就是整理会议视频。我们部门每月至少有 20 场会议，从项目讨论会到部门总结会，每场都要出文字纪要。以前光是把视频里的内容转成文字，就占了我工作时间的三分之一，经常要加班到晚上八点多。这半年换了话袋 APP，现在基本能准时下班，今天就聊聊这个工具到底帮我解决了哪些问题。

话袋传送门：https://ihuadai.cn/

先说说没换工具之前的状态。最早用的是某办公软件自带的转文字功能，每次都要先把会议视频上传到云端，再通过插件调用功能，整个过程至少要等 5 分钟。转出来的文字经常连不成句，尤其是多人同时说话的时候，根本分不清谁是谁的发言。更麻烦的是，剪藏的视频不能直接转文本，必须联系 IT 部门解锁权限才能下载，光是走流程就要两天，急着要纪要的时候根本等不起。

有次开季度总结会，视频长达 2 小时 40 分钟，用原来的软件转了三次都失败了，最后只能边放视频边手动打字，从下午六点弄到晚上十一点，到家时整个人都僵了。第二天交上去的纪要还因为漏了几个重要数据被领导批评，那时候真觉得这工作没法干了。

第一次用话袋 APP 是同事给的安装包，说是她亲戚公司开发的，让帮忙试试。打开后点视频转文字，选了手机里剪藏的一段 15 分钟的部门会议视频，不到 1 分钟就转好了。点开文本时我特意核对了前 5 分钟的内容，居然只错了两个字，而且发言人的名字都标得很清楚。要知道，原来的软件转同样长度的视频要 8 分钟，还经常把 “张三” 写成 “张山”。

为了测试稳定性，我连续一周用同一段 30 分钟的视频测试三款软件。某付费软件周一到周五有两天出现转码失败，某免费工具每天都要弹广告，而且转出来的文字有 10% 是乱码。话袋 APP 这五天里每次都成功，转码时间稳定在 1 分 20 秒左右，准确率最低的一次是 89%，最高达到 94%，这个表现已经超出我的预期了。

最让我满意的是剪藏视频的处理效率。我们公司用的内部通讯软件有剪藏功能，以前这些剪藏的视频只能在线看，不能转文字。话袋 APP 能直接读取这个软件的剪藏文件夹，不用下载不用解锁，选好视频点转换就行。上周有个紧急会议，结束后领导让半小时内出重点纪要，我用话袋 APP 转完视频，快速修改了几个地方，25 分钟就交上去了，领导当时就说这次效率怎么突然提高了。

再对比一下操作步骤。原来用的软件需要先登录账号，绑定企业域名，选择转写模式，设置输出格式，至少要 5 个步骤才能开始转文字。话袋 APP 打开后点视频转文字，选文件，确认开始，三步就能搞定。对我们这种每天要处理大量视频的人来说，少一步操作就能节省不少时间，积少成多下来，每天至少能多处理 3 场会议的视频。

价格方面也得算笔账。之前用的付费软件，企业版每年要交 3800 块，还限制每个账号每月只能转 10 小时视频。话袋 APP 个人版每月 25 块，能转 30 小时，我们部门三个人平摊，每人每月才 8 块多。而且它支持多人共用一个账号，登录不同设备不会冲突，这点对小团队来说很实用。

有次转一个户外会议的视频，现场有风噪，原来的软件把大部分内容都转成了 “###”，根本没法用。话袋 APP 转出来的文字虽然也有受影响的地方，但关键信息都保留了，比如项目截止日期、负责人姓名这些，只需要补充几个模糊的词语就行。后来问了客服才知道，它有专门针对噪音环境的识别模式，这点是其他软件没做到的。

导出功能也很贴合办公需求。转好的文字可以直接导出成带时间戳的格式，每个时间段对应的发言内容一目了然，和会议视频的进度条能对应上，修改的时候不用来回拖动视频找位置。还能导出成表格，自动区分发言人、发言时间和内容，整理成纪要时直接填数据就行，不用再调整格式。

现在部门里负责会议纪要的三个人都换成了话袋 APP，上周统计了一下，平均每人每天处理会议视频的时间从原来的 2 小时 15 分钟降到了 50 分钟，加班次数从每周 4 次变成了 1 次。上周部门考核，我们组的工作效率评分是全公司第一，领导还特意给每个人发了奖金。

可能有人觉得，办公软件能转文字就行，没必要太较真。但实际工作中，转文字的效率直接影响后续所有工作的进度。这半年用下来，我明显感觉到，准确的文字纪要能减少很多沟通成本，以前经常因为纪要写错导致各部门理解偏差，现在这种情况基本没出现过。

如果你也需要经常处理会议视频，尤其是剪藏的视频没法直接转文字，真的可以试试话袋 APP。它不一定是功能最多的，但绝对是最能解决实际问题的，至少对我来说，它让工作轻松了不少，这就够了。